ΟΙΚΟΝΟΜΟΥ ΠΑΝΑΓΙΩΤΗΣ
ΟΙΚΟΝΟΜΟΥ ΠΑΝΑΓΙΩΤΗΣ
ΟΙΚΟΝΟΜΟΥ ΦΑΝΗ
ΟΙΚΟΝΟΜΟΥ ΦΑΝΗ
Στέφανος Οικονόμου στην εκπομπή της ΕΡΤ "Από τις έξι"

COMPLIANCE

Η έννοια του COMPLIANCE είναι μία έννοια που τα τελευταία χρόνια ακούγεται όλο και περισσότερο. Πρόκειται για την υποχρέωση που έχουν οι επιχειρήσεις να συμμορφώνονται με τους νόμους που διέπουν την λειτουργία τους αλλά και με τους δεοντολογικούς κώδικες συμπεριφοράς που θέτουν είτε οι Σύνδεσμοι των επιχειρήσεων είτε οι ίδιες οι εταιρίες είτε και ο νόμος.

Ο διαχειριστής της δικηγορικής μας εταιρίας, δικηγόρος στον Άρειο Πάγο Στέφανος Οικονόμου έχει διατελέσει επί 20 χρόνια Compliance Officer μεγάλης πολυεθνικής φαρμακευτικής εταιρίας και έχει μεγάλη θεωρητική και πρακτική εμπειρία σε θέματα Compliance.

Είναι συγγραφέας του βιβλίου Compliance  <<Νομική και Δεοντολογική Συμμόρφωση στην προώθηση φαρμάκων >> που έχει εκδοθεί από τη Νομική Βιβλιοθήκη και δίνει και πρακτικές οδηγίες για την δημιουργία ενός μηχανισμού Compliance σε μία εταιρία.

Η δικηγορική μας εταιρία παρέχει συμβουλές σε θέματα συμμόρφωσης, internal auditing, risk assessment, whistleblowing καθώς και αναλαμβάνει την εκπαίδευση στελεχών εταιριών σε θέματα συμμόρφωσης.

Οι δικηγόροι του γραφείου μας μπορούν να αναλάβουν την δημιουργία ενός μηχανισμού Compliance ο οποίος θα αποτρέπει την παραβίαση και την επιβολή κυρώσεων, με το να καθιστά γνωστούς τους περιορισμούς του νόμου εντός της εταιρείας, να επιβάλει διαδικασίες έγκρισης των αποφάσεων της εταιρείας, να λαμβάνει γενικότερα μέτρα έτσι ώστε οι ενέργειες που γίνονται για λογαριασμό της εταιρείας να είναι σύννομες.

Εξάλλου, η ύπαρξη ενός αποτελεσματικού εσωτερικού μηχανισμού νομικής και ηθικής συμμόρφωσης – Compliance μπορεί να εξασφαλίσει μία καλύτερη μεταχείριση στην εταιρία που  τυχόν θα διαπιστωθεί ότι παραβιάζει το νόμο.

Αντίστοιχα η έλλειψη ενός αποτελεσματικού μηχανισμού Compliance αφήνει την εταιρία έκθετη και σε περίπτωση διαπιστωθείσας παράβασης είναι βέβαιο ότι θα κατηγορηθεί για αυτή την παράλειψή της.

Σε μία εποχή που ο καταναλωτής – ιδίως στις πιο προηγμένες χώρες – λαμβάνει υπόψη κατά την επιλογή ενός προϊόντος όχι μόνο την ποιότητα και την τιμή αλλά και την εν γένει παρουσία και στάση της εταιρίας σε ηθικά ζητήματα, η ύπαρξη ενός ισχυρού μηχανισμού Compliance που μπορούν να δημιουργήσουν οι δικηγόροι μας συντελεί θετικά στην δημόσια εικόνα της εταιρίας.

Με την εγκαθίδρυση ενός σοβαρού μηχανισμού συμμόρφωσης η επιχείρηση δείχνει ότι <<νοιάζεται>> και λειτουργεί με βάση κάποιες ηθικές αρχές. Η ύπαρξη ενός εταιρικού Κώδικα Δεοντολογίας όπου η εταιρία θα δηλώνει τις αξίες της και τις αρχές της δημιουργεί ένα ανθρώπινο πρόσωπο για την επιχείρηση στους συναλλασσόμενους και στους πελάτες της αλλά και στους υπαλλήλους της.

Η δήλωση μίας επιχείρησης ότι δεν ανέχεται τις διακρίσεις δημιουργεί ένα θετικό προφίλ τόσο για τους υποψήφιους υπαλλήλους όσο και για τους πελάτες της.

Η δημιουργία ενός μηχανισμού αναφοράς παραβιάσεων του νόμου ο οποίος δίνει την δυνατότητα στους υπαλλήλους να καταγγείλουν ακόμα και ανώνυμα μία παράνομη συμπεριφορά ενός προισταμένου δημιουργεί ένα κλίμα εμπιστοσύνης στην εταιρία και μία νοοτροπία ελεύθερης έκφρασης που είναι δημιουργική για την εταιρία και την προστατεύει από καταχρήσεις στελεχών της.

Αναφέρουμε παρακάτω τις λειτουργίες των προγραμμάτων compliance:

A/ Αποφυγή παραβιάσεων του νόμου και των προβλεπόμενων κυρώσεων και ευθυνών

B/ Μετριασμός των επιπτώσεων σε περίπτωση παραβίασης

Γ/ Προστασία της φήμης και της εικόνας της επιχείρησης

  • Πρέπει να τονισθεί ότι το compliance συνιστά και νομική υποχρέωση της Διοίκησης της κάθε εταιρίας καθώς ευθύνη για τις τυχόν παραβιάσεις του νόμου από τα νομικά πρόσωπα έχει όχι μόνο το ίδιο το νομικό πρόσωπο αλλά και οι νόμιμοι εκπρόσωποί του ανάλογα με τη νομική μορφή που έχει. Η ευθύνη αυτή είναι έναντι των τρίτων αλλά και των μετόχων του νομικού προσώπου και έχει διοικητική, αστική και πολλές φορές ποινική φύση.
  • Η σύννομη λειτουργία της εταιρίας είναι υποχρέωση και ευθύνη των μελών του Διοικητικού Συμβουλίου τόσο έναντι των τρίτων όσο έναντι και της ίδιας της εταιρίας. Η υποχρέωση των μελών του Διοικητικού Συμβουλίου να δρουν νόμιμα δεν εξαντλείται στο να μην προβαίνουν τα ίδια σε παράνομες ενέργειες. Εφόσον έχουν και καθήκον άσκησης εποπτείας η ευθύνη τους αφορά και παράνομες ενέργειες άλλων οργάνων της εταιρίας εκτός αν αποδείξουν ότι κατά την άσκηση των καθηκόντων τους κατέβαλαν την επιμέλεια του συνετού επιχειρηματία που δραστηριοποιείται σε παρόμοιες συνθήκες.
  • Οι δικηγόροι μας με την μεγάλη εμπειρία τους σε θέματα compliance φαρμάκων και ιατροτεχνολογικών προϊόντων μπορούν να αναλάβουν την υποστήριξη της εταιρίας σας σε θέματα compliance με τις εξής υπηρεσίες:

    1/ δημιουργία πλήρους προγράμματος και μηχανισμού compliance
    2/ Υποστήριξη του Compliance Officer της εταιρίας σας.
    3/ σύνταξη ή προσαρμογή πολιτικών προώθησης των προϊόντων σας με σύννομο και δεοντολογικό τρόπο.
    4/ σύνταξη ή προσαρμογή πολιτικών συμμόρφωσης για όλα τα θέματα που αφορούν την εταιρία.
    5/ εκπαίδευση του προσωπικού και του management σε θέματα compliance.
    6/ διενέργεια εσωτερικών ελέγχων ( audits ) σε θέματα compliance, με απόλυτη εχεμύθεια.
    7/ διενέργεια αναλύσεων ρίσκου ( risk analysis assessments ) για την λειτουργία της εταιρίας σας στους τομείς που σας ενδιαφέρουν, όπως προώθηση προϊόντων και υπηρεσιών, προστασία προσωπικών δεδομένων, θέματα ισότητας και discrimination και άλλους τομείς.
    8/ διενέργεια εκπαιδευτικών εκδηλώσεων στην εταιρία για θέματα compliance.
    9/ δημιουργία whistleblowing system για την συλλογή και εξιχνίαση καταγγελιών κατά της εταιρίας ή του προσωπικού της.

    Για οτιδήποτε θέμα σχετικό με το compliance της εταιρίας μην διστάσετε να επικοινωνήσετε μαζί μας.